Polityka prywatności

I. DEFINICJE 

  1. Administrator lub PSHR– Polskie Stowarzyszenie HR (PSHR) z siedzibą w Warszawie (01-864), ul. Jana Kochanowskiego 49, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000738519, NIP: 1182176425, REGON: 380653325. 
  2. Dane osobowe – wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  5. Portal – portal internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://hrstowarzyszenie.pl/ ;
  6. Sklep internetowy – Sklep internetowy Administratora dostępny w Portalu pod adresem […];
  7. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Portal lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności dostępnych w Portalu.

II. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z PORTALU 

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem przez Użytkownika z Portalu jest Polskie Stowarzyszenie HR z siedzibą w Warszawie.

III. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W PORTALU

KORZYSTANIE Z PORTALU

  1. Dane osobowe dotyczące wszystkich osób korzystających z Portalu, a niebędących zarejestrowanymi Użytkownikami (tj. osób nieposiadających Konta w Portalu) przetwarzane są przez Administratora: 
    1. w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa Portalu oraz zarządzania Portalem– w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
    2. w celach marketingowych Administratora, w szczególności związanych z prezentowaniem reklamy behawioralnej, w celu prowadzenia analiz aktywności Użytkowników w Portalu, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności– wówczas podstawą prawną przetwarzania jest wyrażana (za pośrednictwem banera cookie) przez Użytkownika zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne a ewentualna odmowa wyrażenia zgody nie wiąże się z negatywnymi konsekwencjami dla Użytkownika – w szczególności nie wpływa na możliwość korzystania z usług w ramach Portalu;

ZAŁOŻENIE KONTA W PORTALU

  1. Osoby, które zakładają konto w Portalu (np. w celu aplikowania do PSHR) proszone są o podanie danych niezbędnych do utworzenia i obsługi Konta, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy.
  2. Dane osobowe są przetwarzane: 
    1. w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą Konta w Portalu – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), a w zakresie danych podanych fakultatywnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
    2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz dot. sposobu korzystania z Konta, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności; 
    3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na ochronie jego praw;
    4. w celach marketingowych Administratora oraz innych podmiotów – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest wyrażana (poprzez zaznaczenie stosownego okna w formularzu rejestracyjnym) przez Użytkownika zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne a ewentualna odmowa wyrażenia zgody nie wiąże się z negatywnymi konsekwencjami dla Użytkownika – w szczególności nie wpływa na możliwość korzystania z usług w ramach Portalu;

SKŁADANE DEKLARACJI CZŁONKOWSKIEJ

  1. Informacje o sposobie przetwarzania przez Administratora Danych osobowych przekazywanych w związku ze złożeniem Deklaracji Członkowskiej zawarte są w odrębnej informacji o przetwarzaniu danych dostępnej pod adresem Aplikacja do Polskiego Stowarzyszenia HR – Formularz aplikacji.

SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ (ZAKUP BILETÓW W PORTALU)

  1. Złożenie zamówienia (zakup Produktu, np. biletu na wydarzenie) przez Użytkownika poprzez Portal wiąże się z przetwarzaniem jego Danych osobowych. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego realizacji. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne. 
  2. Dane osobowe są przetwarzane:
    1. w celu realizacji złożonego zamówienia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
    2. w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit c RODO);
    3. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Portalu, a także ich preferencji zakupowych w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności, a w zakresie informacji zbieranych przy użyciu plików cookies i innych technologii – zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit a RODO); 
    4. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na ochronie jego praw. 

MARKETING BEZPOŚREDNI i INFORMACJA HANDLOWA 

  1. Dane osobowe Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez Administratora, aby kierować do niego treści marketingowe lub informacje handlowe różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem e-mail, drogą MMS / SMS lub telefonicznie. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do momentu wycofania zgody. 
  2. Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne ale ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości dostarczania Użytkownikowi treści marketingowych przez Administratora lub jego partnerów.

IV. PLIKI COOKIES ORAZ INNA PODOBNA TECHNOLOGIA

  1. Portal PSHR wykorzystuje pliki cookies, zarówno własne jak i pochodzące od podmiotów trzecich. Służą one do przechowywania informacji o preferencjach użytkownika i śledzenia jego aktywności na stronie, co ma na celu ułatwienie nawigacji i personalizację treści. Część plików cookies ma charakter niezbędny i w związku z tym nie mogą być one modyfikowane przez użytkowników. Pozostałe rodzaje plików cookies tj. pliki analityczne, pliki funkcjonalne, wydajnościowe oraz reklamowe mogą być wyłączone przez użytkownika. Pełna lista wykorzystywanych plików cookies dostępna jest na stronie internetowej https://sklep.hrstowarzyszenie.pl/pliki-cookies/.
  2. Zarządzanie zgodami na pliki cookies (z wyjątkiem plików niezbędnych) możliwe jest poprzez „Ustawienia plików cookies”. Użytkownicy mogą zaakceptować wszystkie pliki cookies lub tylko niektóre z nich. W każdym czasie możliwa jest zmiana preferencji i odrzucenie plików cookies.
  3. Akceptacja plików cookies z kategorii reklamowej oznacza zgodę na udostępnienie tych informacji stronom trzecim, takim jak partnerzy reklamowi. W niektórych przypadkach może to oznaczać, przekazanie danych użytkownika poza UE/EOG.

V. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.
  2. Dane osobowe Użytkowników, którzy założyli Konto w Portalu, będą przetwarzane przez czas, przez jaki Użytkownik będzie utrzymywać status zarejestrowanego Użytkownika (to znaczy do momentu, aż zdecyduje się on wyrejestrować).
  3. Dane osobowe Użytkowników, którzy złożyli Deklarację członkowską, będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres bycia Członkiem Polskiego Stowarzyszenia HR oraz okres wymagany prawem dotyczący przechowywania dokumentacji rachunkowo-księgowej i wymagany na potrzeby dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Dane osobowe Użytkowników, którzy złożyli zamówienie w Sklepie internetowym, będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej z zamówieniem ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
  5. W przypadkach określonych w pkt 5.2.-5.4. powyżej, Dane osobowe Użytkowników mogą być przechowywane ponadto przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, tj. do momentu upływu okresu przedawnienia (tj. w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności – przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym doszło do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, a w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą – przez okres 3 lat od końca roku kalendarzowego, w których doszło do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy).
  6. Dane osobowe Użytkowników, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich Danych osobowych w celach marketingowych, będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych za pośrednictwem danego narzędzia (np. SMS, e-mail).
  7. Informacje pozyskiwane przez Administratora przy użyciu plików cookies są przechowywanie nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów, w jakich informacje te zostały zebrane. Użytkownik może w każdym czasie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych pozyskiwanych z plików analitycznych i statystycznych oraz marketingowych, a także usunąć pliki cookies ze swojej przeglądarki internetowej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do momentu wycofania zgody.

VI. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Danych osobowych Użytkowników są podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową oraz podmioty związane z obsługą techniczną wykorzystywanych przez Administratora narzędzi informatycznych.
Dane Użytkowników mogą też być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom lub prokuraturze) – wyłącznie w przypadku, gdy ujawnienie tym podmiotom jest obowiązkiem Administratora wynikającym z przepisów prawa.
W przypadku uzyskania zgody Użytkownika Administrator może udostępnić jego dane Użytkownika swoim partnerom biznesowym i handlowym w celu wyświetlania użytkownikowi spersonalizowanych reklam i treści dotyczących tych partnerów, pomiaru efektywności kampanii marketingowych partnerów, zbierania opinii odbiorców oraz rozwoju usług partnerów.

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

  1. Administrator nie zamierza przekazywać Danych Osobowych Użytkowników do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

VIII. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo do:
    1. żądania od Administratora dostępu do Danych osobowych (w tym kopii danych);
    2. żądania od Administratora sprostowania Danych osobowych;
    3. żądania usunięcia Danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie;
    4. żądania ograniczenia przetwarzania Danych osobowych (wstrzymania operacji na danych);
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych na potrzeby marketingu produktów własnych Administratora lub w innych prawnie uzasadnionych interesach
    6. realizowanych przez Administratora;
    7. żądania przeniesienia danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym art. 20 RODO).
  2. Jeżeli Użytkownik sądzi, iż przetwarzanie Danych osobowych przez PSHR narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. DANE KONTAKTOWE

  1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: […], telefonicznie pod numerem  […] lub pisemnie na adres siedziby Administratora. 
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail […]  lub pisemnie na adres siedziby Administratora, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. 

X. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia 01.08.2025